Birçoğumuz, gün içerisinde tamamlamamız gereken görevlere ve sosyal hayatımıza yetecek yeterli zamanı bulamıyoruz. Bunun en büyük sebeplerinden bir tanesi, zamanı doğru kullanamamak.
Zamanı etkili kullanmak, gün içerisinde maksimum verimlilik kazanmanızı sağlar ve kişisel ihtiyaçlarınız için ekstra zaman kazanmanıza yardımcı olur. Doğru uygulandığında gününüzün daha stressiz ve sorunsuz geçmesini sağlar.
Zamanı Doğru Değerlendirmek
Uyanık olduğumuz süreyi etkin şekilde kullanmak, gün içerisinde yapmak istediğimiz ama bir türlü zaman ayıramadığımız faaliyetleri de gerçekleştirmemize yardımcı olur. İşte, okulda ya da sosyal yaşamda etkin şekilde kullandığımız zaman kendimize ayırabileceğimiz vakit de yaratabilir.
Görevlerinizi ve sosyal yaşamınızı doğru planlamak, her yönden faydalıdır. Her bir kişinin günde en az 3 saatini boşa harcadığını düşündüğünüzde etkin zaman kullanımının önemi de ortaya çıkar.
Zamanınızı doğru değerlendirmenin en önemli adımı, görevlerinizi ve hedeflerinizi net bir şekilde biliyor olmanızdır. İş yerinizde o gün içerisinde tamamlanması gereken görevleri, gerçekleştireceğiniz toplantıları ve birebir görüşmeleri belirlemiş olmalısınız.
İkinci önemli adım, işlerinizin öncelik sırasını belirlemektir. Hangi görevin diğerlerine kıyasla daha öncelikli olduğunu bilmek, planlama açısından hayati önem taşır.
Zamanı Etkin Kullanma Yöntemleri
Zamanı etkin kullanmak için uygulanan en faydalı yöntem, öncelik sıralamasıdır. Yapılması gereken işlerinizi öncelik sırasına göre listelemeniz ve bu listeyi gün içerisinde sürekli olarak kontrol etmeniz gereklidir.
Listenizde yer alan her bir görevi, daha küçük işlere bölmek ve adım adım bunları tamamlamak da önemlidir. Hazırlamanız gereken bir sunum ya da rapor için; verilerin toplanması, analiz edilmesi, rapor içerisindeki bölümlerin belirlenmesi ve bölümlerin tamamlanması gibi parçalara ayırabilirsiniz.
Özellikle iş hayatında zaman kaybetmemize neden olan konulardan biri de, gelen mailleri okumaktır. Her bir görev tamamlandığında mailinizi kontrol etmeniz, işinizin bölünmemesini sağlayarak daha odaklı çalışmanıza yardımcı olur.
Sosyal medya hesaplarınızın bildirim özelliklerini kapatmak, mesaj ve ileti bildirimlerini sessize almak ve telefonunuzu yalnızca belli aralıklarla kontrol etmek de yapmakta olduğunuz işe odaklanmanızı sağlayacaktır.
Özellikle masa başı işlerde çalışanlar için 45-5 kuralını uygulamak da faydalıdır. 45 dakikalık çalışmanın ardından 5 dakika boyunca ofis içinde veya dışarıda yürümek, yeniden çalışmaya başladığınızda hızlıca odaklanmanıza yardımcı olur.
